Ритуал 5. Сосредоточься на самом важном. Хочешь иметь больше времени для важных дел — имей мужество отказаться от решения второстепенных вопросов.
Главный секрет целостной личности состоит в умении концентрировать свою волю. Каждый руководитель, желающий найти время для действительно важных дел, приближающих его к поставленной цели, должен уметь сосредоточиться на главном. Воспитай в себе ясное видение своих главных приоритетов. Всего 20 % затраченного нами труда обеспечивают 80 % желаемого результата. Поэтому сосредоточься на тех задачах, которые стоят твоих трудов. Волшебный смысл этого принципа состоит в том, что говоря «да» важным делам, ты одновременно говоришь «нет» делам второстепенным.
Прежде всего, нужно выделить время для того, что называется «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вечером в воскресенье, когда дела завершены и легче выкроить для себя немного времени. После того как ты выберешь определенный день для еженедельного планирования, ты должен следовать пяти основным этапам ритуализации главного, чтобы каждый поступок в течение предстоящей недели приближал тебя к твоей главной цели.
Первый этап будет посвящен анализу твоего видения будущего. Четко определи цели для своей компании и для всей своей жизни. Мысленно представь себя преуспевающим как в профессиональном, так и в личном плане. Это напомнит тебе о твоих задачах и проявит чувство цели.
На втором этапе ты должен, определить для себя ежегодные рубежи, т.е. те цели, которых ты хотел бы достигнуть в текущем году с помощью определенных тобою наиболее эффективных видов деятельности. Короче говоря, это твои задачи на текущий год.
На третьем этапе ты должен задать себе один очень важный вопрос: «Какие промежуточные планы и цели мне следует выбрать на ближайшие семь дней, чтобы эта неделя приблизила меня к достижению профессионального и личного успеха?» В результате ты получишь то, что называется «задачами на неделю». Это те задачи, на выполнении которых ты должен сосредоточиться в течение предстоящей недели. Так ты научишься жертвовать хорошим ради лучшего. Это позволит тебе сосредоточиться на главном. Мудрецы полагали, что один день — это жизнь в миниатюре. В жизни мы рождаемся и умираем. Так же и в течение дня: утром мы пробуждаемся, а ночью погружаемся в сон. И от того, чем мы наполним этот маленький промежуток между пробуждением и сном, зависит вся наша жизнь — проживем ли мы ее достойно или потратим зря. Умей дорожить каждым днем своей жизни. Как ты живешь каждый день, так проживешь и всю жизнь. Не трать ни единого дня понапрасну. Прошлое уже в истории, а будущее — мечта. Поэтому живи настоящим — сегодняшним днем.
Четвертый этап Модели времени для мудрого лидера предполагает, что задачи, намеченные тобой на предстоящую неделю, следует внести в ежедневник. Фиксируя в своем ежедневнике предстоящие задачи точно так же, как ты записываешь планируемую встречу со своим заказчиком, ты обеспечиваешь выполнение этих задач. Чтобы уделить первостепенное внимание главным задачам, укажи предполагаемое время их выполнения. Это следует сделать до того, как ты внесешь в ежедневник менее важные задачи. Запомни следующее правило лидера: если в ежедневник не попадут твои приоритеты, значит, там окажутся чужие. Придерживаясь этой несложной системы планирования, ты сможешь сделать так, что каждый прожитый день будет приближать тебя к твоей мечте. Это лучшее средство для деятельной жизни. Главный принцип руководства: ты обязан выполнить то, что запланировал. Совет: начинай с самодисциплины. Самодисциплина — отличительная черта лучших представителей человечества. Самодисциплина — это то, что позволяет руководителю перейти от знания к практическим делам. Не столь важно, сколько ты знаешь. Успех приходит тогда, когда благодаря знанию ты начинаешь действовать. Самые великие сражения происходят в нас самих. Самодисциплина и личное мужество — это способность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гибкость — одно из главных качеств дальновидного руководителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам. В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосредоточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его намеченными тобою конкретными делами. Научившись этому, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, посвящая им все свое время.
Пятый этап — это "регулярное размышление". Удалось ли тебе сделать то, что ты планировал? Если нет, то почему? Что бы ты сделал по-другому, будь у тебя возможность еще раз прожить эту неделю? Удавалось ли тебе «сосредоточиться на значительном»? Осознание предшествует переменам, и, если ты бессознательно тратишь свое время, тебе никогда не узнать, что есть другие, более достойные задачи. Размышляя над тем, как распорядиться своим временем, ты сможешь лучше организовать свою рабочую неделю. Кроме того, ты лучше узнаешь самого себя. Используй опыт своих ошибок на благо будущих успехов. И пусть твое прошлое служит тебе в настоящем. Это еще одно из фундаментальных правил истинного лидера. Кроме того, это одна из основ деятельной жизни.
Главный секрет целостной личности состоит в умении концентрировать свою волю. Каждый руководитель, желающий найти время для действительно важных дел, приближающих его к поставленной цели, должен уметь сосредоточиться на главном. Воспитай в себе ясное видение своих главных приоритетов. Всего 20 % затраченного нами труда обеспечивают 80 % желаемого результата. Поэтому сосредоточься на тех задачах, которые стоят твоих трудов. Волшебный смысл этого принципа состоит в том, что говоря «да» важным делам, ты одновременно говоришь «нет» делам второстепенным.
Прежде всего, нужно выделить время для того, что называется «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вечером в воскресенье, когда дела завершены и легче выкроить для себя немного времени. После того как ты выберешь определенный день для еженедельного планирования, ты должен следовать пяти основным этапам ритуализации главного, чтобы каждый поступок в течение предстоящей недели приближал тебя к твоей главной цели.
Первый этап будет посвящен анализу твоего видения будущего. Четко определи цели для своей компании и для всей своей жизни. Мысленно представь себя преуспевающим как в профессиональном, так и в личном плане. Это напомнит тебе о твоих задачах и проявит чувство цели.
На втором этапе ты должен, определить для себя ежегодные рубежи, т.е. те цели, которых ты хотел бы достигнуть в текущем году с помощью определенных тобою наиболее эффективных видов деятельности. Короче говоря, это твои задачи на текущий год.
На третьем этапе ты должен задать себе один очень важный вопрос: «Какие промежуточные планы и цели мне следует выбрать на ближайшие семь дней, чтобы эта неделя приблизила меня к достижению профессионального и личного успеха?» В результате ты получишь то, что называется «задачами на неделю». Это те задачи, на выполнении которых ты должен сосредоточиться в течение предстоящей недели. Так ты научишься жертвовать хорошим ради лучшего. Это позволит тебе сосредоточиться на главном. Мудрецы полагали, что один день — это жизнь в миниатюре. В жизни мы рождаемся и умираем. Так же и в течение дня: утром мы пробуждаемся, а ночью погружаемся в сон. И от того, чем мы наполним этот маленький промежуток между пробуждением и сном, зависит вся наша жизнь — проживем ли мы ее достойно или потратим зря. Умей дорожить каждым днем своей жизни. Как ты живешь каждый день, так проживешь и всю жизнь. Не трать ни единого дня понапрасну. Прошлое уже в истории, а будущее — мечта. Поэтому живи настоящим — сегодняшним днем.
Четвертый этап Модели времени для мудрого лидера предполагает, что задачи, намеченные тобой на предстоящую неделю, следует внести в ежедневник. Фиксируя в своем ежедневнике предстоящие задачи точно так же, как ты записываешь планируемую встречу со своим заказчиком, ты обеспечиваешь выполнение этих задач. Чтобы уделить первостепенное внимание главным задачам, укажи предполагаемое время их выполнения. Это следует сделать до того, как ты внесешь в ежедневник менее важные задачи. Запомни следующее правило лидера: если в ежедневник не попадут твои приоритеты, значит, там окажутся чужие. Придерживаясь этой несложной системы планирования, ты сможешь сделать так, что каждый прожитый день будет приближать тебя к твоей мечте. Это лучшее средство для деятельной жизни. Главный принцип руководства: ты обязан выполнить то, что запланировал. Совет: начинай с самодисциплины. Самодисциплина — отличительная черта лучших представителей человечества. Самодисциплина — это то, что позволяет руководителю перейти от знания к практическим делам. Не столь важно, сколько ты знаешь. Успех приходит тогда, когда благодаря знанию ты начинаешь действовать. Самые великие сражения происходят в нас самих. Самодисциплина и личное мужество — это способность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гибкость — одно из главных качеств дальновидного руководителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам. В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосредоточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его намеченными тобою конкретными делами. Научившись этому, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, посвящая им все свое время.Пятый этап — это "регулярное размышление". Удалось ли тебе сделать то, что ты планировал? Если нет, то почему? Что бы ты сделал по-другому, будь у тебя возможность еще раз прожить эту неделю? Удавалось ли тебе «сосредоточиться на значительном»? Осознание предшествует переменам, и, если ты бессознательно тратишь свое время, тебе никогда не узнать, что есть другие, более достойные задачи. Размышляя над тем, как распорядиться своим временем, ты сможешь лучше организовать свою рабочую неделю. Кроме того, ты лучше узнаешь самого себя. Используй опыт своих ошибок на благо будущих успехов. И пусть твое прошлое служит тебе в настоящем. Это еще одно из фундаментальных правил истинного лидера. Кроме того, это одна из основ деятельной жизни.
Сообщения
0 коммент.:
Отправить комментарий