Всем привет! Сегодня мы поговорим о чистоте на рабочем столе. Чистый сверкающий пустой стол, безусловно, очень радует глаз, однако не все считают это приемлемым. Для многих работает простая формула вижу = делаю, не вижу = не делаю. Именно по этой причине многие из нас накапливают тонны документов на своих столах, потому что знают пословицу "С глаз долой, из сердца вон". Но по прошествии какого-то количества времени этот накопленный годами хлам начинает сводить нас с ума. Именно поэтому ниже приведены 4 важных правила, позволяющих нам контролировать настольный беспорядок. Это может оказаться полезным тем счастливчиками, которые рождены с организаторскими способностями, ведь это требует огромной самодисциплины и завидного постоянства. Эти правила, конечно же, не сделают Вас супер-организованными, но, по крайней мере, хотя бы чуть-чуть помогут контролировать сам процесс накопления хлама. Итак, приступим!
Правило 1. Распечатывай только нужные документы. Сколько раз Вы складывали что-то в ящик Вашего стола со словами: "А вдруг когда-нибудь пригодится!"? И сколько раз это что-то Вам действительно было необходимо? Думаю, ответ очевиден. Скорее всего, ни разу. В наше время вообще нет никакой причины, чтобы хранить документы в распечатанном виде, ведь их так просто и удобно можно хранить в компьютере, рассортировав по тематике, по дате, по еще каким-нибудь важным критериям. Поэтому, прежде чем распечатывать очередной документ, подумайте со всей строгостью, а действительно ли этот файл Вам нужен в этом виде? И если Вы не будете позволять себе поблажек в этом вопросе, Вы и сами не заметите, как ненужный хлам не уйдет, но перестанет прибавляться на Вашем столе и в Вашей жизни! 
Правило 2. Держите важные задачи на уровне глаз. Если Вы принадлежите к той категории людей, которые предпочитают видеть, что им нужно сделать, для того, чтобы помнить о делах, Вы можете создать себе напоминания, будь то стикеры на противоположной от Вашего стола стене, куда Вы устремляете свой уставший от долгой работы взляд, либо какой-то молескин, который совсем не обязательно вешать на стену, достаточно просто держать перед собой и сверять количество запланированных и выполненных дел.
Правило 3. Найдите каждой вещи свое место. Удобная организационная мудрость гласи: храните наиболее частоиспользуемые предметы в верхних ящиках столе, ближе всего к себе. Можно также использовать маленькие пластиковые контейнеры внутри ящика, для того чтобы вещи были разделены и в порядке. Для важных документов, таких как паспорт, различные свидетельства и т.д. можно завести специальную яркую цветную папку с файлами, в которую поместить документы и поставить на полку всегда в одно место. Придумайте место, где можно хранить ненужные, но приятные глазу мелочи, такие как использованный билет на Лигу чемпионов или винтажный календарик, вроде и хлам, а выбросить жалко - память как никак! Их можно вклеивать в специальный блокнот или повесить на стену в красивой рамочке. Такие документы, как рецепты, лучше хранить в электронном виде, благо, огромное множество программ позволяют это сделать быстро и красиво (например, Evernote). И если после этого всего некоторые вещи на Вашем столе остались все еще бездомными, беспощадно отправляйте их в урну. 
И последнее правило. Правило 4. Мыслите перспективно. Основной причиной беспорядка на наших столах является то, что мы сформировали наши привычки вокруг системы, которая была создана другими людьми. Если Вы привыкли кидать ключи на стул, позаботьтесь о специальном крючке для них. Если Вы привыкли забывать везде городской радиотелефон, поставьте телефон на шнуре. То есть старайтесь мыслить, расширив привычный уклад, расшевелите свой мозг!
Сообщения
0 коммент.:
Отправить комментарий