Страшная Правда о Вашей Презентации в PowerPoint

PowerPoint - это инструмент. И, как и любой инструмент, он может быть использован во благо, или же во вред. Например, если Вы провели два часа, разговаривая с Вашими подготовленными слайдами, это зло. (И ужас).
Итак, что говорит Meeting Boy, который язвительно твиттерит о своем боссе, коллегах и офисной жизни в целом. В статье Я ненавижу PowerPoint, он рассказал о 9 способах злоупотребления этим излюбленным инструментом. Это очень занятно (и иронично, в виде слайдов), и в процессе чтения Вы найдете полезные советы о том, как сделать Вашу собственную презентацию менее, э..., злой.

"PowerPoint не скучен для людей, люди скучны людям".
Итак, объявление PowerPoint'а вне закона не изменит ситуации в целом. Но Вы можете понять, почему я бы обвинил именно PowerPoint.
Я присутствовал на огромном количестве скучных совещаний и была только одна вещь, которая всегда была одинаковой, и это не
- презентатор
- тема
- комната
Это PowerPoint. Они все наводят на меня скуку своим PowerPoint'ом. 
"Конечно же, это не было убедительно. Это 60-слайдовая презентация в PowerPoint'е предназначалась не для убеждения людей, а для того, чтобы сломать их волю".
2-часовое совещание, на котором руководитель только и делает, что читает свои подготовленные слайды. И чем это отличается от промывки мозгов новичкам, вступающим в какую-то секту?

"Не жалейте незрячего человека из-за того, что он никогда не видел презентаций PowerPoint".  

Слепой никогда не видел:

- все эти жуткие картинки

- логотип, напечатанный на каждой странице внутренней презентации, как будто бы мы в любой момент можем забыть, где мы работаем

- неудачный выбор шрифта

- мелкий размер букв из-за того, что кто-то решил вставить в слайд слишком много текста.

"Когда мои внуки спросят меня, что случилось с деревьями, я не буду обманывать. Я скажу "отчеты и презентации PowerPoint".  

Зачем, зачем, ЗАЧЕМ Вы настаиваете на том, чтобы распечатать 12 копий и раздать из каждому, если Вы все равно будете показывать презентацию на проекторе?

"125 слайдов презентации PowerPoint? Ну, я надеюсь, это не презентация примера того, насколько эффективно работает Ваш департамент".   

Менеджеры считают, что чем больше текста вставлено в слайд, и чем больше само количество слайдов, тем лучше презентация. Каким-то образом, это делает Вас умнее и эффективнее. 

Но правда в том, что чем больше Вы впихиваете в презентацию, тем больше кажется, что Вы не можете прийти к главному и отделить зерна от плевел. 

"Самой хитрой уловкой дьявола было убедить мир в том, что это не он придумал PowerPoint". 

Не верите мне? Тогда подумайте о рае. Вы видите в нем святого Петра, пытающегося произвести впечатление на Господа обсуждением последней жатвы с использованием PowerPoint? Ни за что.

Зато в аду все используют PowerPoint!  

"Всего лишь 4 слайда занимает объяснение работы атомной бомбы, поэтому прекратите называть Ваши 72 слайда "кратким описанием".

Если все, что Вы собираетесь сделать - это законспектировать то, что Вы где-то вычитали, почему Вы не хотите позволить нам самим это прочесть. Это будет быстрее, и мы сможем сделать это со своих рабочих мест.

"Создатели PowerPoint должны были сейчас перевернуться в гробу. Что? Они еще живы? Я буду через 3 минуты".

Разработчики PowerPoint, возможно, думали, что помогают.

Но создавая условия, в которых так легко можно создать презентацию, они понизили планку, и теперь каждый неорганизованный идиот может слепить вместе несколько слайдов и чувствовать себя в состоянии провести совещание.

"Китай может иметь прекрасную экономику сейчас, но давайте посмотрим, как они поступали, когда пользовались PowerPoint'ом".

Это наш Троянский Конь. Если мы обучим их PowerPoint'у и дадим им несколько модных словечек, их экономика тотчас же станет на колени! 

Пункт 4 является хорошим примером того, чему можно научиться из этой статьи. Основная мысль: не печатайте бумажные копии презентации, которую в эту самую секунду показываете на экране. Это трата времени, тонера, и бумаги, а также является совершенно бесполезным делом. Вы можете отправить презентации по электронной почте (или выложить ее онлайн) каждому, кому необходима копия для себя лично.
(Мои собственные пять копеек: Если Вы даете людям презентацию заранее, они однозначно будут ее листать, пока Вы будете находиться еще на слайде 1. Затем Вы реально их потеряете). Сказано достаточно, надеюсь, эти советы помогут Вам усовершенствовать свою презентацию. Еще советы о проведении презентации можно прочесть тут.

http://www.bnet.com/blog/businesstips/9-hard-truths-about-your-powerpoint-presentation/11480